
如何看待組織中的人,是管理者最大的挑戰。大多數情況下,管理無效的原因是源于沒有把人放在組織中去理解,忽略了人與組織融為一體的特征。
數字化時代,環境復雜、高度不確定,組織要實現組織目標一定要依附于有創造力的個體。組織屬性發生了根本性改變,這個改變讓組織具有了全新的屬性:平臺屬性、開放屬性、協同屬性、幸福屬性。這四大屬性是為了釋放人,釋放人的價值創造是能面向未來的組織所必備的。
01 平臺性
今天,被管理者的角色變了,他們更在意參與決策,對稱的信息交流,以及互動的人際關系。平臺屬性就顯得極為重要了。組織的平臺屬性,表現為信息共享與自治協同。
1.?信息共享
在一個組織中,人們總是關注信任關系的建立,而信任關系的建立,就源于能獲得對稱的信息,能建立一種平等、親切的溝通氛圍和組織形態。
我一直欣賞那些擁有親密無間合作關系的團隊,并不是因為團隊成員之間的一致性,而是因為團隊成員能開誠布公地交換信息,這種交換帶來了彼此的信任,并使大家愿意協同彼此完成很多個人無法單獨完成的任務。
數字技術在切切實實地改變人們的生活和工作方式的同時,也重塑了社會與組織。它帶來的最大改變是,組織中個體生存方式的根本性改變,因為通過文件共享、微信、社交網絡以及數字化協同軟件等協同方式,個體的創造力得到進一步提升,從而顯現出更加獨特的價值能力。
如果能夠讓人們擁有對稱的信息,個體創造力的釋放將會帶來不可想象的空間。
2.?自治協同
互聯網改變了個人與組織的關系,改變了個人與組織的力量對比,也改變了指導者與被指導者的力量對比。
今天的組織,更像是蜂巢,CEO只是一個象征性的存在,猶如蜂巢中的蜂王,每一個成員都高度自治,自我承擔職責,組織甚至不再能界定核心員工,每個成員都需要發揮各自崗位的關鍵作用。
組織要讓成員之間互動,而不是將其固化在各自的崗位范圍內。只有每個成員都能高度自治,同時又能與其他人協同工作,他們才能為組織創造盡可能大的價值。
02 開放性
數字技術深刻地影響著消費者與生產者之間的關系,在此基礎上,全新的商業秩序開始顯現,全新的價值鏈秩序也在逐漸形成。
一方面,數字技術賦予了消費者前所未有的權力,在消費者需求的驅動下,任何一個企業都不得不開放自己,融入到數字技術締造的全新價值網絡中,重新界定企業的價值。
另一方面,數字技術也賦予了個體前所未有的能力,在個體價值目標的驅動下,任何一個組織都不得不開放自己,融入到數字技術締造的全新價值網絡中,重新界定組織的價值。
1.?動態組合
在數字技術時代,成員之間是一種網絡的關系,各個點之間互聯互通,組成一個有機的生態圈,成員既獨立又包容。
由此,開放、合作、共享成了數字技術組織形態的基本生存法則。企業與企業之間,企業內部成員之間形成各自獨立、彼此依存、互動交流的有機體。
數字時代的成員,都是如德魯克所言的“知識型員工”,這些知識型員工因其能力與知識,一定會要求組織開放邊界,讓他們能夠在組織中感受到獨立與價值創造的可能。
2.?價值網絡
組織如何使資源向承擔績效的人傾斜,向顧客傾斜,是今天企業應對快速變化的關鍵。
大部分情況下,很多企業之所以無法面對外部變化,是因為企業的內部資源集中在少數人手里,集中在與市場和顧客非常遠的地方。
如果想在內部構建價值網絡,把后方變成系統的支持力量,讓資源集聚到一線和顧客端,不僅要有對一線和顧客端的重要性的認知,還要沿著流程授權、行權、監管,實現權力下放。
企業在打造內部價值網絡的同時,還需要構建外部價值網絡,對今天的企業而言,開放結構而非建立壁壘是極其重要的組織管理要求。能夠因應市場變化與技術變化的企業,都會讓自己融入一個生態系統中,你中有我,我中有你。
03 協同性
在數字技術出現之前,組織中的個體并不是獨立的個體,他具有組織的屬性,但是數字技術出現之后,組織中的個體成了獨立的個體,同時具有組織的屬性。
這就要求組織一方面尊重個體的獨立性,不能簡單采用管控的方式,另一方面協同人們的行為,讓個體與組織能夠融合。做到這兩點,需要流程重組與目標承諾。
1.?流程重組
流程最大的作用,在于能發揮促進作用以便激發必要的努力。
如何促成組織中每一個成員的個人努力,是組織管理需要付出極大努力的職責。這主要體現在兩個方面:一是促使成員與組織建立協作關系;二是促使成員加倍貢獻力量。
面對互聯網的沖擊,張瑞敏曾總結,“近幾年來,海爾主要做了一件事:流程再造。歸結起來就是兩個轉型:一是商業模式的轉型,就是從原來的傳統商業模式轉型到‘人單合一’雙贏模式;二是企業的轉型,就是從單純的制造業向服務業轉型,從賣產品向賣服務轉型”。
流程再造后,員工的能力水平不再由領導評判,而是應得到市場和用戶的認可,形成每個人創新空間的平臺,自己的成果自己說了算,是自驅動而非他人驅動。人單合一的目的就是使每個人能夠不斷自創新、自驅動、自運轉。
2.?目標承諾
目標的制定和分解,是組織決策過程中的一項重要工作,更是經理人理應承擔的重要責任。除此之外,目標還是協同大家一致行動的根本要素。
經理人不僅要制定目標,還要設法讓組織的所有成員都接受這個目標。
經理人在制定目標時,一方面自己要承擔責任,另一方面要將部分工作授權給其他管理人員來完成。這樣可以減輕經理人員的工作負擔,更重要的是能使組織的其他管理層以及一線工作人員,對組織目標有更清楚的了解和認識。
畢竟,制定目標只是一種手段,其初衷是讓目標實現,最終能促進組織的發展。
04 幸福感
在復雜多變的社會背景下,傳統的人力資源管理方式,已經逐漸對員工的頻繁跳槽、人際沖突、工作倦怠等問題失去效力,變得無能為力。如何對員工進行有效管理,激發其工作積極性與主動性,成為所有企業需要思考的問題。
管理者首先要了解員工的需求及工作的動機,才有可能采取合適的管理措施。
今天,幸福感已經成為影響員工工作熱情和積極性的重要指標。提升員工的幸福感,需要組織在兩件事情上花工夫。
1.?組織支持資源
如果員工感受到,組織愿意為他們提供多方面的支持,員工就會為組織的利益付出更多的努力。
自我實現帶來的成就感是員工幸福感的一個重要來源。為了提高個人的能力及素質,員工需要不斷地學習和成長,這就需要企業提供有利于個人成長的平臺和寬松的環境。
企業管理實踐已經表明,組織為員工提供的資源并不僅限于工作相關的資源,還包括為員工個人及家庭提供相關的資源。
2.?創造“主人翁”的感受
讓員工擁有“主人翁”的感受,可以給員工帶來快樂和幸福感,而快樂和幸福感又使得員工充分發揮主人翁作用,帶給企業極大的創造力和活力,并讓企業在同業中脫穎而出。
企業可持續發展的核心是激發人:激發人的主人翁感,激發人內在成長的驅動力,激發人擔當責任從而獲得成就。
面向未來,激活員工不僅是企業發展的內在驅動力,也是組織適應不確定時代的根本保障。(本文完)
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