對于大多數小企業主和網商來講,隨著生意一天天做大,記賬就成了無比頭疼的事。記在本子上,一不小心就被孩子拿去疊飛機了;記成電子版的,電腦一中毒或重裝系統,賬本又找不著了。近年來,網上流行一種基于互聯網的記賬形式——在線記賬。在線記賬在國外發展得比較成熟,國內也有多家網站嘗試,給用戶提供免費的在線記賬活動。例如財客在線,帳族等,用戶不管是在家里、辦公室還是網吧,只要能上網就能記賬。有的,甚至支持手機登錄,隨時隨地都能記賬。
這種在線記賬的產品有很多,Hghome(網名)選擇了一種叫“儲錢罐”的軟件。他在論壇交流時說:“自己在網上搜了好多(同類產品),一個個地看簡介,最后選了金蝶(的儲錢罐),大品牌,靠得住??!”
據了解,“友商在線儲錢罐”去年正式上線,是金蝶友商網研發的流水賬服務產品,記者登錄該網站時赫然看到“永久免費”四個字。友商網內部人士介紹,該項服務采取SaaS(軟件在線服務)模式,主要面向中國小企業市場最底層的數量龐大的個體工商戶、微型企業、網店老板等。這些小公司賬目簡單,只需按收支兩條線簡單記錄“日常業務的流水賬”,不需要記“標準會計和業務賬”,即可管理業務資金的流向問題。
記者在友商網論壇看到,儲錢罐在上線的半年多時間,借著金蝶的品牌效應,很多用戶樂意試用,不少人還留言提出了完善建議。經過公測,儲錢罐在操作時還算穩定,界面簡單,傻瓜式操作,完全不懂財務的人也會用。
該公司內部人士稱,儲錢罐能記錄企業經營的全過程,包括采購、銷售、經營支出等大事小事。對于按項目運作的公司,還可以按項目記錄業務過程,統計項目的收、支、結余情況。在記賬的同時,該軟件還能通過簡單的圖形,直觀地分析資金流向,讓用戶對過去的經營和資金使用情況一目了然。其中,收支分析表可以反映企業的經營業績,賺不賺錢、賺多少錢都很清晰。此外,儲錢罐相對其他的web產品來說,還有一個微客戶端軟件,用戶下載安裝之后,可以讓用戶一鍵登陸自己的儲錢罐,免除了登陸之苦, 同時,還提供了記賬提醒功能,簡單實用。隨著客戶管理要求的逐步提升,還可以把用戶流水賬的數據升級到標準財務軟件中,使用戶經營數據得以保留和延續。
隨著互聯網革命的深入和應用軟件的成熟,SaaS模式已經成為一種發展模式,廣大的中小企業老板,可以充分利用這些便利服務,降低成本,提高效率。同時,業內專家提醒,市場上這類軟件和服務良莠不齊,使用時需仔細甄別。
