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  • 萬能CIO
    導語:當企業越來越依賴IT,CIO擔當的職責就越“萬能”。

    文/Jeff Wacker

    如今,世界上首批CIO的職責定位已經變得模糊不清。20世紀70年代末,一些企業任命了第一批CIO。第一代CIO大多是技術人員,他們的職責主要是負責技術層面——優化信息技術的獲取、整合及應用。當時他們不會預見到今天的社會對CIO多元化職責的需求。

    “萬能”CIO

    隨著CIO在現代企業中的重要性與價值日趨凸顯,在當今日趨復雜的商務與技術環境下,這個職位需要承擔越來越多的角色。也許有人會對CIO的多元角色存在疑問,我在這里列舉成功CIO應承擔的眾多職責中的幾個:

    首席整合主管  垂直線性結構累積起來的復雜性,給大多數企業帶來了難以想像的整合難度:每個部門都需要單獨的、理想化解決方案,在不可避免協調各部門利益時,CIO必須從企業全局出發。這決定了CIO必須比其他主管具備更高的整合能力,當制定IT決策時,他必須同時扮演整合者和協調人的角色。而這種雙重角色的難度表現為:首先,應用軟件更加貼近最終用戶。面向服務的架構(SOA)的性質決定了深入的業務整合,不僅是技術層面的整合。到下一代技術,應用軟件將更全面地進入業務運營的日常操作,進一步推動整合的深入。其次,隨著日益多樣化的IT構成與不斷變化的采購模式,IT外包模式正在發生變化。這就要求CIO將商業需求與服務整合,將服務與外部資源相整合。第三,整合的復雜性將貫穿多家企業的交易往來,不僅局限于供應鏈/客戶鏈或企業內部。供應商的供應商、客戶的客戶之間需要建立更加緊密的聯系,這將把法律、商業和技術的整合推到前所未有的高度。

    所有這些新挑戰都難以應付,而CIO將直接面對這一局面。

    首席創新主管 變革加速、東方崛起——中國和印度的成長一直是熱門話題。眾所周知,如今的各領域、各方面都在發生創新。在這個變革的時代,我們必須理解、培育和管理創新。近期的《時代》周刊提到,過去的大部分創新都是由少數專業人士做出的,如今的創新已變為“開源創新”——任何人都可以通過網絡,提出并參與一項重大的創新,互聯網已為新概念的提出及結出碩果創造了完美環境。這些創新大多基于業務,依托以及由針對性的IT應用激發。一些企業已經設立了創新主管的職位,不過不管是否設立了這個職位,CIO都將成為整個企業孵化、實施及解說創新的關鍵力量。

    首席挑戰主管  這雖然算不上CIO最值得稱耀的職能,但確實是其最重要的內容之一。變革往往不是一個企業或個人主動追求的,政府和企業常常會努力優化當前流程,但他們并不愿意看到連續不斷的改變。

    任何一個組織都需要戰略刺激,需要勇于挑戰同時并顧及現狀、能平衡技術可能性和經濟可行性的人才。隨著IT在新興行業的應用,未來將萌生大量商機,而CIO正是把變革引入組織的最佳人選。

    首席識別主管  識別管理是一項重要的能力,它的任務是優化傳遞給合作伙伴、客戶及雇員的信息流。識別正確的人并將正確的信息、以正確的形式在正確的時間、地點傳遞給正確的人,從而達成正確的結果(即所謂的6個“正確”),實現IT和商務的完美結合。

    開發新的識別管理能力,直接提高員工效率和客戶反應速度,這是CIO很重大的職能之一。

    首席“免疫”主管 對當今企業而言,安全至關重要。頻繁的黑客攻擊、蠕蟲病毒、釣魚詐騙給企業經濟和管理帶來了巨大損失,這些難題長期困擾著CEO。這降低了企業各方面的信任度,進而降低了CXO們的工作效率。建立恰當的全方位安全防護系統、有效預防外部威脅并快速修復外部攻擊造成的損害,是CIO最關鍵的職責所在。

    然而,現實是安全系統遠沒有達到全方位防護的標準,企業必須建立一套多層次、結合實際情況且基于業務的安全體系;同時,這套體系還必須具有內在邏輯性,而不是簡單地揉在一起。它要求技術必須與業務流程進行良好結合,還需要開發全新的、針對性應用。

    最后,安全防護系統建設必須從成本元素轉化到職能元素。安全管理應與識別管理系統緊密結合,以便滿足企業內部與企業之間的內容流。關于“免疫”的新功能肯定也會歸到CIO頭上。這就要求CIO采取全新的安全措施方案、工具及技術,同時諳熟業務運營知識,從而合理地管理風險、避免企業遭遇安全危機。

    首席全球化主管  Thomas Friedman在《世界是平的》中指出:每個企業都必須理解“世界是平的”的確切含義。本世紀初,世界已連成一個整體——業務跨越了地理、政治和經濟界限,盡管國際關系職責主要由企業的COO承擔,但全球化企業的商業和技術基礎設施建設的責任就落到了CIO肩上。

    這并不是無足輕重的任務。每個國家都有相關的法律及風險體系,同一區域的基礎設施能力也可能千差萬別。這就意味著管理一個跨國企業的IT基本設施將涉及各個領域,CIO可能將同時扮演半個律師、半個技術工程師、半個政治家,甚至完全的商人。

    首席研究主管  IT是當今發展最快的領域之一。根據摩爾定律,計算能力每18個月提高一倍,多處理器芯片技術使信息輸出量則增加15~100倍;存儲空間定律表明,存儲能力每12個月翻一番;Eldhom定律表明,每6~9個月,通信能力增加一倍;應用技術也在不斷更新。翻開IT雜志,隨處可以看到效用計算、模式識別、仿真、預測技術、復雜作業處理及作業流程處理等新技術,CIO必須了解這些新技術的用途,在資金條件許可的情況下,運用它們為企業創造巨大的商業價值。

    商業領域的創新也日新月異,據估計,每5分鐘就有一項新業務出臺。CIO們必須對這些新業務進行評估,它們可能與當前業務構成競爭,也可能形成互補。如今,大部分新業務都基于互聯網分發,不再受地域制約。一些分析家會把發展新業務的責任歸到其他CXO身上,不過,CIO至少應該在一定程度上,負責新業務信息的收集。要做到這一點,CIO必須對新商機及新挑戰保持足夠的敏感性,并建立發現它們的新途徑。同時,了解這些新業務在其他企業的應用經驗及風險,這一切都需要CIO具有良好的研究能力與分析技巧。

    首席信息主管  所有的CIO都知道這是他們的“本職”工作,不過我們如今把重點放在信息上,而不是IT技術上。如今,企業面臨的海量且種類繁多的信息正在壓垮IT、業務與人力資源系統,對當前的技術應用構成了強大的挑戰。隨著信息爆炸時代的到來,全息、三維、分子等存儲方式將得到進一步發展。

    對于大多數企業而言,這些新信息將用于改善決策,而非僅供數據處理。新信息流被稱為“背景內容”,包括后信息(meta-information)(指信息本身的介紹)、間接信息(指已發生的事件)、外界環境信息(指外界環境的狀態)。經過一定處理后,這些信息將幫助企業把握整個事件的來龍去脈,能夠從被動接受提升到主動預測、積極應對。

    在從信息處理向信息服務于決策的轉變過程中,CIO的角色至關重要——他不僅要負責利用技術實現信息的獲取、整理、管理、分發,同時還要從商業的角度對其進行消化、理解。CIO們將負責從最初的信息獲得到最終價值實現的全過程。

    應避免的角色

    可見,CIO需要承擔的責任實在太多了。那么,哪些是CIO應當盡力避免的呢?以下是我對CIO的一些提醒與忠告,希望他們能極力避免擔當這些角色。

    首席慣性主管  慣性會使企業在環境改變的情況下,仍然維持原來的戰略。環境不是一成不變的,基于過去作出的決策對企業百害而無一利。CIO應該成為固有原則的挑戰者,打破陳舊觀念,不僅指出當前系統的不足,更重要的是要能夠指出達到理想結果還欠缺哪些因素。一個成功的CIO必須具有打破慣性的魄力。

    首席障礙制造主管  IT應該是企業發展的推進劑,而不是絆腳石。應用軟件正在逐步貼近企業最終用戶,確保這一目標的實現并達到最佳效果是CIO的職責。CIO將確保傳統的IT環境平滑過渡到適合業務需求的轉變。這樣,IT不僅可以快速改進,還兼具企業所需要的靈活性。

    首席無效率主管  一個企業的效率往往取決于IT系統的效率。建設高效的IT基礎設施至關重要。實際上,2/3的IT可行性需求意味著產生多余、閑置的基礎設施,其中大部分只有當發生故障時才投入使用。設計高效又能快速、經濟地擴張,以應對大量訪問的計算基礎設施日益成為CIO現實的難題。隨著仿真及預測技術成為主流工具并應用于業務,保持系統的靈活高效將變得越來越困難。CIO必須應用新流程、新工具、新技術應對效率挑戰。

    盡管人們對CIO這一職位的生命周期存有爭議,基本認為在21~24個月左右,所以CIO被挖苦為“Career Is Over”,為了延長這一職業的壽命并提高CIO的影響力,未來的CIO必須是多角色的,要比其他的CXO承擔更多的職能。

    CIO不僅要參與戰略層面的工作,也需要理解業務細節;他們必須理解并保持效率最優的部分,還應主動尋找提高效率的辦法。他們應該是這樣一種人:同時充當法律咨詢、技術專家、協調者和創新骨干等角色,不僅精于技術,還要對商業環境也了如指掌。

    來源:IT經理世界


     

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